Kore'deki Ortağınız

İş Görüşmesi Yaparken Dikkat Edilmesi Gerekenler!

Yanınızda bol miktarda kartvizit götürünüz. Bu görüşmelerde yanınızda yeterince kart bulunmaması sonucunda mahçup olabilirsiniz. Kartvizitinizin arka tarafını da Kore diline çevirmenizde fayda vardır. Eğer bir statünüz var ise kartvizitte bu unvanınızı da belirtin. Bu durum sizin şirketteki pozisyonunuzu ve şirkette ne ölçüde karar verici bir durumda olduğunuzun göstergesidir. Ayrıca karşı taraf da sizin statünüzde bir kişi ile görüşmenizi sağlayacaktır. Kartviziti sağ elinizle uzatın. Karşı tarafın kartvizitini elinize aldığınızda onu birkaç dakika dikkatlice incelediğinizi gösterin ve kartviziti kartvizit kutusuna koyarken belli edin. Çünkü kartviziti hiç ilgilenmeden atmanız saygısız bir davranış olarak algılanacaktır.

Bu kültürde kartvizitlerin tertemiz saklanması önem taşımaktadır. Bu yüzden giderken kartvizitleri koyacağınız bir muhafaza kutusu götürmeniz gerekebilir. Ayrıca kartvizitin üzerine hiçbir şey koymayınız.

Güney Koreliler için iletişim bilgileri çok önemlidir. Bu yüzden bilmedikleri insanlarla pek ilişki kurmak istemezler. Ziyaretinizden önce görüşeceğiniz firmaya önerinizin bir taslağın göndermeniz iyi bir fikir olabilir.

Görüşme ekibinizi seçerken, Güney Kore ekibinde kimlerin görev alacağını önceden öğrenmeye çalışın. Statü çok önemli olduğu için sizin tarafınızdan da eşit statüyü sağlayacak kişilerin katılması önemlidir. Genel bir kural olarak temsilcinizin, yeterince yaşlı, tecrübeli ve önemli mevkilerde olması sizin için artı bir değerdir.

Kişisel ilişkilerin işin önünde yer aldığını her zaman hatırlayınız. İlk toplantılar genellikle karşı tarafı tanımak ve iyi bir ilişki oluşturmak için geçmektedir. Toplantının başlangıcında size çay ikramı yapılabilir. Bu misafirperverliği memnuniyetle kabul edin. Karşı tarafın gösterdiği şekilde tavırlarınızı belirleyin, çok fazla arkadaşça davranmak yerine biraz daha resmi olmanız beklenmektedir. Bir anlaşmaya varmadan önce Güney Kore'ye birçok kez seyahat etmeniz gerekebilir.

Bir ofise veya odaya girmeden önce davet edilmeyi bekleyiniz. İlk toplantılar kısa bir konuşma ile başlar. İşle ilgili tartışmaya başlamadan önce ilk olarak konuyu karşı tarafın getirmesini bekleyiniz. Saygılı bir ilişki başarılı bir iş ilişkisinin temelini oluşturmaktadır. Bu ilişkiyi sağlamlaştırmak için içten, onurlu bir davranış biçimi sergilemeniz önem taşımaktadır. İlaveten yüz yüze görüşmelerden sonra telefon ve posta ile görüşmelere devam etmeniz gerekmektedir.

Görüşmeler çok saldırgan bir tonda gerçekleşme eğilimi içinde geçecektir. Ayrıca zaman zaman hissi bazı patlamalarla kesilecektir. Maliyet gibi pratik bazı konularda ve mantık çerçevesinde ele alınmasında fayda olan konularda çok az durulmaktadır. Güney Kore'li tarafı çok arkadaşça ve öfkesini ve kızgınlığını açıklayan bir pozisyonda görebilirsiniz.

Ancak siz mutlaka sabrınızı ve soğukkanlılığınızı koruyun ve söz ile verilen her şeyin gerçekleşebileceğini düşünmeyin. Katı ve içten bir davranış ilişkisi kurulduğu takdirde, görüşmeler sırasında karşılaşılan sorunlar çok daha kolay bir şekilde çözülecektir.

Teklifinizle ilgili birçok görüşme gerçekleştirmeniz gerekebilir. Güney Koreli taraf pek gerçekçi görünmeyebilir. Ancak daha sonraki görüşmelerde uzlaşmaya hazır olduklarını görebilirsiniz. Bu şekilde her iki tarafın da mesafe alacağı görüşmeler gerçekleşmektedir. Her ne kadar katı bir pozisyona sahip olmanız gerekse de, kendi yolunuzda hiçbir esneklik göstermeden hareket etme şekli ise Koreli taraflarca iyi karşılanmayabilir. İlaveten, aceleci bir şekilde hareket tarzı da sizi dezavantajlı bir duruma sokabilir. İşlerin ilerleme hızı size biraz yavaş gelebilir. Karar verme sürecinde sabırlı olmaya çalışın. Bu bir oyalama taktiği olarak yapılabilir. Eğer karşı taraf 15-30 saniye gibi bir süre hiç konuşmadan duruyorsa bu konunun çok dikkatli bir şekilde irdelendiği anlamına gelecektir. Güney Kore iş kültürü muhafazakar bir tarzda ve kuvvetli etnik bir yapıya sahiptir. Genellikle yenilikçi ve deneyse olaylar üzerine uyumlu bir vurgulama yapılmaktadır. Güney Kore kültürü diğer yabancı kültürlerin etkilerine kapalıdır. Ülkenin eğitim sistemi çoğulcu ve sübjektif düşünme üzerine oturtulmuştur. Güney Kore'de gerçeğin algılanması kişisel hislerle gerçekleşmektedir.

Milliyetçilik de düşünce sistemlerini etkileyen önemli bir parametredir. Konfiçyus felsefesi bu toplumda sıkı bir şekilde takip edilmektedir. Güney Kore kültürü kolektif bir kültürdür, bu yüzden fertlerin yerine grup ön plana çıkmaktadır. Kararla gurubun onayı alınmakta, yaşlı ve en üst pozisyondaki kişiye de kararlarda büyük önem verilmektedir. Aileye gösterilen sadakat arkadaşlara, komşulara veya devlete olan sadakatten daha önce gelir. Sosyal baskı ve nüfusun homojen yapısından dolayı insanlara içten bir saygı duyulmaktadır. Sonuçta, grup veya iş üyeleri arasında birbirine kuvvetli bir şekilde bağlılık hissi vardır.

Saygı ve riayet etme gençten yaşlıya doğru yapılmaktadır. Ayrıca otorite ve sorumluluk da yaşlıdan gence doğru yönlenmektedir. Yaşlı olan kişilere karşı her zaman saygı gösterilmesi gerekmektedir. Grup içerisinde kime en fazla saygı gösterildiğini inceleyin. Kapıdan içeriye girerken veya çıkarken ilk olarak onlara yol vermeniz gerekmektedir. Onların yanında sigara içmeyin ve güneş gözlüklerinizi takmayınız. Genç olan yöneticilerle görüşme yapılması daha kolaydır. Bu kişiler genellikle batı tarzında bir üslup sergilemektedirler.

Her ne kadar ülke modernleşse de geleneksel değerler çok önemlidir. Yüzünü belli etmeme koruma bu kültürde çok önemlidir. Bir kişinin ününü ve sosyal statüsünü korumak için yanlış yapmamak konusunda bir çaba gösterilmektedir. Bu yüzden hiçbir zaman soğukkkanlılığınızı kaybetmeyin ve herhangi bir koşulda kötü durumda olduğunuzu karşı tarafa belli etmeyin. Sakin bir tarzda hareket etmeniz neticesinde karşı tarafın kontrolü altına girmeyip, onları kontrol etme imkanına kavuşabilirsiniz. Size doğrudan "no" demek konusunda biraz tedirgin olabilirler. Havayı dişlerinin arasından emmek "no" cevabının bir işareti olarak görebilirsiniz. Güney Kore kültüründe bu ciddi şekilde bir problemin olduğunun bir göstergesi sayılmaktadır. Gözlerini sıkarak ve başını yana yatırarak verilecek olan soğuk bir cevap da "no" anlamına gelecektir. "yes" cevabı sözlü olarak söylenmeyebilir. Yüzünü belli etmememek için Güney Koreliler karşıdaki kişinin düşündüğü şekilde ve onu kırmayacak şekilde cevap vermeye çalışacaktır. "yes" cevabı verildiğinde bile söyleyemedikleri bazı şeyler olduğunu düşünmelisiniz.

Sunuşunuzun en etkili biçimde gerçekleşmesini temin etmek için verilecek olan bilgilerin küçük parçacıklara ayrılması çok faydalı olacaktır. Ayrıca sorular ve cevaplar için de ara vermeniz gerekmektedir. Aşırı derecede sorulara muhatap olabilirsiniz. Bu sürede çok sabırlı olmanız gerekmektedir. Ayrıca sunuşunuzun başlangıcında ve sonunda ana unsurları bir kez daha tekrar etmeniz ilave bir değer katacaktır.

Sigara Güney Kore'de çok yaygın olduğu için uzun süren toplantılar arasında sigara molası verilmesi takdir görecektir. En önemli kişi İngilizce bilmese dahi konuşurken ona doğru konuşmanız gerekmektedir. Bu kültürde üçgenlerin negatif bir anlamı olduğu için tanıtım malzemelerinizde ve görsel çalışmalarınızda bu şekillerden uzak durunuz. Sunuşunuz sırasında karşı taraftan anlaşılıp anlaşılmadığınızı zaman zaman kontrol etmeniz gerekmektedir. Sessizlik anlaşılmama konusunda önemli bir göstergedir. Ayrıca rezil olmak bu kültürde önemli bir parameter olduğu için kişilerde başkalarının önünde anlamadıklarını da pek ifade edemeyecektir. Bu durumu incelikle fark edip, onların kırılmalarını önleyerek bir kez daha açıklama yapmanızda fayda vardır. Ayrıca yanlış anlaşılmaları ortadan kaldırmak için tercümanla birlikte çalışılmasında da fayda görülmektedir. Her ne kadar Güney Koreliler İngilizce yazıp, konuşabilseler de genel anlama ve konuşma seviyesi biraz düşük olabilir. Tercümana ilaveten, sunuş yaparken kişilerin her birine bu dokümandan bir örnek verilmesinde fayda vardır. Bu şekilde daha iyi takip edilip daha kolay anlaşılmanız mümkün olabilecektir.

Toplumda erkeklerin egemenliğinin olduğu kesin bir şekilde farkedilmekle birllkte çok kuvvetli bir feminist hareket de vardır. Karar verme durumunda Güney Koreliler erkekle bu işi yapmayı tercih edecektir. Bu yüzden kadın olan katılımcılar bu durumdan fazla rahatsızlık duymamalıdırlar. Hala Güney Kore'de kadınların iş dünyasına girmeleri çok nadir olaylardır. Bu yüzden yabancı kadınlar bu durumu gördüklerinde tereddüt edebilirler. Eğer ekibinizde bir kadın varsa karşı tarafa bu durumu izah edip, daha önceden gerekli düzenlemelerin yapılması gerekmektedir. Koreli bir erkek kadından statü olarak daha üst sıradadır. Birçok yerde kadın erkeğe kapıyı açarak ilk önce onun geçmesini bekleyecektir.

Güney Koreliler ülke tarihleri ile gurur duymaktadır. Bu yüzden Güney Kore'yi diğer Asya ülkeleri özellikle Japonya ile kıyaslama durumuna düşmeyiniz. Ayrıca Japon yapımı hediye de götürülmemelidir.

Yönetici size hemen dönemeyebilir. Güney Kore işçileri patronlarına karşı çok koruyucudur. Kötü bir durum olsa da kendileri için avantajlı durum oluşana kadar bekleyecek ve bunu size yansıtmayacaktır. Hangi konuda yapılırsa yapılsın eleştiri özel olmalıdır. Başkanlar, danışmanlar ve yöneticiler astları üzerinde sürekli baskı kurarlar. Konfüçyus saygısından kaynaklanan köklü bir yapıları olduğu için üstleri hakkında hiçbir koşulda eleştiri yapmamaya özen gösterirler.

Görüşmelerinizde üstteki kişiler sizin işinizle ilgili detaylı bilgiye sahip olmayabilirler. Bu yüzden ast kişileri sizinle ilgilenmeleri için görevlendirirler. Bu kişileri ihmal etmeyiniz veya rahatsız edici davranış içerisinde bulunmayınız. Güney Koreliler genel bir anlaşma yapmayı tercih etmektedirler. Detayları ise daha sonra ele almayı düşünmektedirler. Anlaşamama konuları genellikle kontrat aşamasına gelindiğinde ortaya çıkar.

Batılılar ve Güney Koreliler arasında farklı yorumlamalar olabilmektedir. Kontratı işin yürütülmesi için genel bir rehber olarak kabul ederler. Durum değişiklikleri özel kontratla ilgili detayları geçersiz kılar. Hernekadar son zamanlarda kontratların bağlayıcı olduğu konusunda Güney Korelilerin sayısında her geçen gün artış olsa da sizin kontrat ile ilgili tartışmalarda ortağınızın ne düşündüğünü öğrenmenizde fayda vardır.

Bir kontratı asla kırmızı mürekkepli kalemle imzalamayın. Bu bir kişinin öldüğünü simgelemektedir